пн-пт 8:00 до 17:00

Подробная информация

ТК Баррель

Интернет магазин нефтепродуктов для юридических лиц

...

Адрес: М.О. Одинцово Рублевский проезд, вл. 16

...
8 (499) 340-18-53
8 (800) 201-60-34

бесплатно по России

...

oil@tk-barrel.ru

Ваш город:

Топливные карты газпромнефть: как правильно выбрать поставщика и заключить договор за 1 день

06.08.2019

Топливные карты Газпромнефть

Вы —  начальник транспортного цеха, завгар, начальник транспортного департамента или специалист службы закупок и Вам дали задание найти поставщика по топливным картам. Куда звонить? К кому обратиться? Чем руководствоваться при выборе поставщика? Какие вопросы задавать потенциальному поставщику? На все эти вопросы я дам ответы в этой статье.  В основном эта статья посвящена топливным картам Газпромнефть, но советы приведенные здесь являются универсальными.

Содержание

Почему выбирают АЗС Газпромнефть

Предложений много, кого выбрать?

Удобство или надежность

Что вас ожидает при заключении договора «напрямую»

Почему с посредником иногда работать выгоднее

Какие вопросы задать потенциальному поставщику

Если Вы уже работаете с какой-либо компанией

Заключение

Почему выбирают АЗС Газпромнефть

При выборе поставщика всегда нужно ориентироваться на географический принцип. Например Ваша стоянка автомобилей расположена недалеко от АЗС Газпром нефть. Значит можно предположить, что в основном Вы будете заправляться на данной АЗС. Понятно, что Вы будете выезжать и другие районы города или даже страны и там тоже возможно Вам понадобится дозаправка. Поэтому лучше всего выбирать карту с приемом на развитой сети АЗС. Основные сети в нашей стране это: Газпром нефть, Роснефть, Лукойл.

Сеть АЗС Газпром нефть. В Москве и Области это разветвленная сеть с равномерным покрытием. По карте Газпром нефть можно также заправляться на партнерах: это АЗС Татнефть, ТД Нефтьмагистраль, ЕКА, некоторые другие.

Качество. На сети АЗС качество топливо в общем и целом приемлемое. Топливо поступает напрямую с завода или нефтебазы. В Москве это МНПЗ.  Есть улучшенный сорта топлива, G-drive.

Сервис. При АЗС Газпром нефть есть магазины, где можно купить автокосметику, различные товары, попить кофе и воспользоваться туалетом. Существуют без операторные АЗС.

Предложений много кого выбрать?

В интернете предложений достаточно много. Я насчитал более 10. Все предлагают выгодные условия. В основном это дистрибьюторы. Можно напрямую обратиться в ООО «Газпромнефть – корпоративные продажи» или позвонить дистрибьюторам. Что лучше? Тут все в первую очередь зависит от ваших объемов потребления и вашей так сказать специфики.

Если Ваши объемы свыше 50 000 литров в месяц, то конечно выгоднее всего обратится в ООО «Газпромнефть – корпоративные продажи». Они смогут предложить наибольшую скидку на Ваш объем. Однако если специфика Вашей работы не позволяет на 100% финансировать Ваши расходы, а остановки не приемлемы, то лучше обратиться к дистрибьютору и договорится с ним об овердрафте или отсрочке.

Удобство или(и)надежность

Работать с «Газпромнефть – корпоративные продажи» достаточно надежно. А удобно ли? Скажу, что да. «Газпромнефть – корпоративные продажи» имеют удобный личный кабинет с большим функционалом. Можно устанавливать лимиты на картах как в рублях так и литрах. Любые периоды: суточные, недельные, месячные, годовые и т.д. Можно регулировать отпуск топлива например только в рабочие дни или только в выходные и так далее. Можно установить сумму на карте «на рейс» а ля электронный талон. Можно установить ограничение все виды топлива на карте и выбрать какой-то один, а можно установить какой-то один. На карту можно запрограммировать, ГАЗ (СУГ), автомойку и шинмонтаж. Карты выдаются бесплатно во временное пользование, потеря или поломка карты оплачивается из расчета 250 руб. за 1 карту.  Из недостатков работы с «Газпромнефть – корпоративные продажи» можно отметить то, что за отчетными документами нужно приезжать в офис и то что у них практически невозможно уйти в «минус». Карты будут заблокированы.

Что вас ожидает при заключении договора «напрямую»

Итак допустим Вы решили заключить договор с «Газпромнефть – корпоративные продажи». Вы позвонили по номеру на сайте или оставили заявку и Вам выслали пакет документов для договора и типовой договор.  Теперь Вам нужно собрать документы (на это уйдет время), так как помимо основных учредительных документов с Вас потребуют копию паспорта директора и заполнить анкету для раскрытия информации об учредителях и аффилированных лицах. Готов ли на это Ваш директор?

Допустим Вы передали типовой договор «Газпромнефть – корпоративные продажи» Вашему юристу а он накопал там кучу недочетов и внес свои правки. Сразу скажу это патовая ситуация. «Газпромнефть – корпоративные продажи» крайне неохотно идет на изменение договора. Я бы даже сказал, в крайних случаях. Ваш случай —  не «крайний» поэтому Вам придется подписывать Типовой договор или вообще не подписывать.

Вы передали документы менеджеру. Теперь необходимо получить Визу Службы безопасности «Газпромнефть – корпоративные продажи». Запаситесь терпением, это не быстро. Возможно придется ждать 1 неделю или побольше.

Поэтому если Вам лень заморачиваться и подписать договор побыстрее то лучше обратиться к дистрибьютору Газпром нефти. А своему руководству Вы всегда сможете объяснить почему с посредником работать выгоднее, об этом следующая глава.

Почему с посредником иногда работать выгоднее

Посредник или как более правильно его обозначить дистрибьютор это компания, работающая с разными брендами.  Поэтому заключив договор на карты газпромнефть, Вы сможете заказать дополнительно, например карту Лукойл, не перезаключая договор, экономя свое время и силы.

С дистрибьютором вы быстро согласуете договор, он пойдет на уступки и замечания Вашего юриста. Вы сможет договорится об овердрафте или об отсрочке платежа.  Документы Вам будут доставлять курьером или по почте России. Если Вам нужен для отчета индивидуальный отчет по картам, то и тут Вы сможете договорится. Для Вас сделают индивидуальный.  Договор Вы подпишете за 1 день, карты и документы привезет Вам курьер. Комплект документов будет минимальный, а может и вообще достаточно будет только реквизитов компании.

Если объем потребления свыше 10 000 литров то Вы сможете договорится о скидке даже большей чем «напрямую». Почему? Очень просто в «Газпромнефть – корпоративные продажи» свыше утвержденная руководством тарифная политика, которую они не могут менять произвольно. Она зависит от объема проливаемого топлива в календарный месяц. Пролил 10 000 литров – получил скидку в 1 %.  Дистрибьютор имеет объем потребления топлива несоизмеримо большой, поэтому имеет наибольшую скидку. Этой скидкой он теоретически сможет с Вами поделится. Поскольку все дистрибьюторы компании частные, то даже если они дадут Вам скидку больше чем они имеют сами, то все равно они зарабатывают. А ведь давно замечено, что лучше иметь 1% от чего то чем 10% от нуля.

У дистрибьютора также можно заключить договор на универсальную карту. Многие компании предлагают именно такую. Тут нужно обратить внимание на то что не все универсальные карты работают в режиме онлайн. Об этом нужно спросить у поставщика. Универсальные карты как правило платные, и очень часто за их использование берут комиссию.

Если у Вас всего одна или две карты то можно не заморачиваться и заключить договор с дистрибьютором.

Какие вопросы задать потенциальному поставщику

Итак Вы раскрыли интернет по запросу «топливные карты газпромнефть» и выписав телефоны и названия обзваниваете фирмы. О чем спрашивать?

  • В первую очередь поинтересуйтесь о статусе поставщика. Есть ли официальное разрешение Газпром нефти о продаже топлива по картам Газпром нефть.
  • Есть ли у компании личный кабинет, и каков его функционал.
  • Есть ли у компании курьер и доставка документов
  • Какого числа происходит закрытие календарного месяца. (Выставление накладной и счет фактуры за месяц)
  • Уточните о возможности «уходить в минус», об овердрафте. Уточните порядок предоставления овердрафта. Выясните досконально как это происходит. Отражено ли это каким-либо образом в договоре.
  • Узнайте предоставляет ли компания отсрочку платежа, какие документы для этого нужны. Срок отсрочки, порядок оплаты, как это отражается на конечную цену.
  • Поинтересуйтесь о скидках
  • Выясните какие еще карты и услуги предлагает компания.
  • Есть ли у компании услуга: персональный менеджер и «горячая линия»
  • Какова комиссия за обслуживания. Есть компании которые берут комиссию. В основном все работают без оной.
  • Обратите внимание на опыт работы компании. Сколько лет она работает. Изучите документы. Лучше работать с компанией которая на рынке более 5 лет. Такая компания точно имеет опыт.
  • Можете уточнить с кем работает топливная компания. Конечно Вам могут и не ответить или назвать любые известные бренды. Поэтому это вопрос скорее философский и добавочный.

Если Вы уже работаете с какой-либо компанией

Эта глава предназначена Специалистам, которые уже работают с какой-либо компанией. Если еще не работаете то пропустите эту главу. Итак вы успешно сотрудничаете с топливной компанией и вас все устраивает. И Вам возможно интересно как работают по топливным картам ваши коллеги из других фирм. Рынок топливных карт не стоит на месте, он развивается с развитием технологий, улучшаются сервисы. Появляются мобильные приложения, которые заменяют топливную карту. Мобильные приложения позволяют заправляться топливом не выходя из машины.

И так что должен иметь Клиент топливной компании в 2018 году.

  1. Личный кабинет с расширенными возможностями, такими как самостоятельно заблокировать карту в режим онлайн, скачать отчет, скачать бухгалтерские документы, заказать новую карту
  2. Курьерская доставка карт и документов
  3. Круглосуточная поддержка
  4. Оповещение о балансе по смс или по электронной почте
  5. Возможность мыть машину по карте и пользоваться пунктами Шинмонтажа
  6. Покупать Товары по карте: автокосметику, масла, аксессуары и т.д.
  7. В современной топливной компании должна быть разработана и доведена до совершенства схема поощрения и лояльности. Себя уважающая компания обязана иметь скидочные и подарочные топливные карты для физических лиц.

Заключение

Итак если Вы прочитали статью, то теперь Вы подготовленный человек и знаете почти все о рынке топливных карт)))). Если Вам лень заниматься подбором поставщика, Вы можете обратить ко мне. Я вам бесплатно подберу нужную для Вас компанию с которой Вам будет удобно работать. Если по каким-то причинам мой совет Вам не подойдет. Например Вы заключили договор с компанией по моему совету, проработали с ней скажем 2-3 месяца и решили расторгнуть договор по причине не соответствия реальности и обещанного, то я готов в качестве компенсации за моральный ущерб подарить Вам топливную карту газпромнефть с топливом на 2 000 рублей и бутылку хорошего молдавского коньяка в придачу. Не менее 5 звезд)))). Если согласны тогда пишите на почту kiselev@tk-barrel.ru или звоните по телефону.



Комментарии