Договор по топливным картам простыми словами от А до Я
31.07.2019
Договор по топливным картам простыми словами
Возникла необходимость заключить договор на получения топлива по топливным картам? Вам на почту прислали договор и Вам лень вчитываться в скучные и непонятные юридические термины и словосочетания? Тогда эта статья для Вас. Сложные формулировки и «подводные камни» я постараюсь изложить самыми простыми и доступными словами.
Содержание
Тип договора: купля-продажа или агентское соглашение
Прием-передача топливных карт, порядок получения топлива
Качество и количество нефтепродуктов
Цены на товары и порядок расчетов
На что обращать внимание при изучении договора
- специфика договора по топливным картам согласно 44 ФЗ
- специфика договора по топливным картам согласно 223 ФЗ
Самый популярный тип договора это договор Купли – продажи топлива. Это самый простой тип договора. Продавец (Как варианты могут быть: Поставщик, Исполнитель, Компания) продает топливо (нефтепродукты гсм) – Покупатель (Как Вариант: Клиент) покупает Товар. Может также Вам встретится тип договора – «агентское соглашение», но этот тип договора мы рассмотрим отдельно в другой главе. В договоре купли-продажи (топлива) предусматривается выставление накладной и счет-фактуры за полученное топливо или УПД (универсальный передаточный документ, который объединяет накладную и счет-фактуру.
Тип договора: агентское соглашение
При этом типе договора, предметом договора становится не Товар, Услуга. То есть исполнитель (агент) оказывает услугу по заправке топливом Клиента (принципала). Клиент в таком договоре может быть назван «Принципалом». Услуга заключается в том, что Клиент получает Товар на АЗС по топливным картам. В этом договоре подробно описывается содержание этой услуги. При таком договоре Агент за выбранное топливо передает Принципалу отчет агента и накладную.
Термины и определения
Во всех договорах «Термины это определение» самый первый пункт, тут раскрывается терминология, используемая в договоре. Этот пункт нужно читать внимательнее, иначе не будет понятно о чем собственно договор.
Предмет договора
Далее описывается предмет договора. Ну тут все просто, Продавец продает, Покупатель покупает и оплачивает. В этом пункте может быть обозначен порядок оплаты, например: предварительная оплата.
Обратите внимание на то, когда право собственности Товара переходит от Продавца к Покупателю. Обычно это во время слива Товара в бак автомобиля.
Самый популярный вопрос начинающего использовать топливные карты это, как проверить сколько топлива он получит. Покупатель и Продавец договариваются что контролем за отпуском топлива будет процессинговая система учета Продавца. Иначе говоря Покупатель доверяет процессинговой системе учета. Если Продавец присылает информацию о заправке Покупателю, значит топливная карта побывала в терминале и значит заправка была осуществлена. То есть Покупатель топливо получил и покупатель с этим соглашается. И в этом и состоит основной смысл договора.
Конечно Продавец может проверить было ли топливо взято на самом деле и в каком ассортименте и количестве, расспросив своего водителя и сверив с кассовым чеком. (Кассовый чек при заправке по карте выходит с нулевой стоимостью, т.к. цена топлива регламентируется не ценой на АЗС за наличный расчет, а договором). Если есть расхождение, то Покупатель может предъявить претензию Продавцу, сообщив, что никто например топливо не получал или получал но в другом количестве, но этот факт покупателю необходимо будет доказать. Поэтому приоритет в определении получения топлива на стороне Продавца и покупатель с этим соглашается.
Прием-передача топливных карт, порядок получения топлива
В этой части договора описывается как Вы получите топливные карты. (По заявке (образец приводится в договоре) и по доверенности. А так же как Вы будете получать топливо на АЗС по картам, какой чек вам выдадут (чек и инструкция по пользованию карты приложена также в договоре).
Качество и количество, ассортимент нефтепродуктов
Данный пункт сообщает, что топливо, поставляемое поставщиком должно быть качественным и соответствовать ТУ и ГОСТ. Количество топлива указывается в накладной. Расчетным периодом считается календарный месяц. Сколько покупатель взял топлива по картам согласно процессинговой системе учета Продавца, то количество топлива он получает в накладной.
Если кроме топлива Вам нужны какие-либо услуги, например автомойка или шинмотаж, оплата дорог или Товары, то это должно быть также отображено в договоре. Автомойка и шинмонтаж это не товар, а услуга поэтому на нее должен быть оформлен акт об оказании услуги.
Если топливо «попалось» не качественным, что привело к неисправности и ремонту автомобиля, то Покупатель может решить вопрос о возмещении ущерба. Как правило это делается через суд. Нужна независимая экспертиза топлива и заключение автосервиса, что поломка произошла по вине некачественного топлива. Имея эти документы можно смело идти в суд.
Права и обязанности сторон
Тут все просто. Клиент обязан платить и подписывать отчетные документы. Продавец обязан бесперебойно отпускать топливо и ежемесячно выдавать документы. Покупатель обязан своевременно подписывать накладную и направлять ее по адресу продавца.
В этом пункте договора регламентируются возможные случаи отказа выдачи топлива продавцом. Это может быть отсутствие средств на счету у Покупателя, неисправность АЗС или терминала по приему карт. А покупатель должен правильно пользоваться картами и вообще соблюдать все условия договора.
Покупатель обязан предоставить копии учредительных документов организации и копию паспорта генерального директора. Это требования налоговой инспекции, перед тем как работать с новым контрагентом он должен быть проверен.
Цены на товары и порядок расчетов
В этой главе устанавливается цена на топливо. Как правило это цена на АЗС, цена на «стелле». Если есть скидка то должно быть отдельное приложение, где расписываются на каких именно АЗС будет скидка и какая. Возможно будет таблица, где скидка будет зависеть от того какое количество литров Вы выбрали за календарный месяц. В пункте указывается, как платит покупатель. Осуществляет предоплату или платит с отсрочкой платежа. Указывается срок отсрочки платежа. Например, может быть записано так: покупатель оплачивает топливо выбираемое Поставщиком за 10 календарных дней, после чего Поставщик выставляет счет и Покупатель его оплачивает например за 3 календарных дня.
Тариф может поменяться. Если конъектура рынка такова, что продавец не может предоставить оговоренную договором скидку, то он письмом извещает об этом Покупателя. Покупатель может согласиться с этим, либо расторгнуть договор.
Ответственность сторон
Здесь описывается какие санкции могут применяться к Продавцу и Покупателю. Обычно в основном это санкции к Покупателю. Могут быть такими: за не подписание отчетных документов – штраф, за несвоевременное оплату топлива – пенни. К продавцу могут быть прописаны санкции за некачественное топливо, хотя обычно продавец никак не влияет на это качество.
Форс-мажор
Это стандартный пункт на случай Форс-мажора. Грубо говоря то, что в случае форс мажора, а эти случаи переселяются в этом пункте, договор выполнятся не будет. Покупатель не может платить, Продавец не может отпускать топливо, естественно и не о каких документах речь идти не может.
Порядок разрешения споров
Обратите внимание где будет рассматриваться суд. Если Вы с потенциальным поставщиком находитесь в разных городах, то лучше скорректировать договор так чтобы рассмотрение дела происходило по Вашему местонахождению.
Так же в том пункте обычно указывают сроки выставления претензий и способ их получения. Если претензия была отправлена поздно то Продавец может ее не рассматривать. Например возникла спорная ситуация из-за количества поставленного топлива. Покупатель вовремя не написал претензию и не подписывает накладную, так как не согласен с «приговором». Согласно договору прав будет Продавец т.к. если покупатель вовремя не отправил претензию Продавцу и вовремя не подписал накладную, и играет «в молчанку» то накладная будет формально принята покупателем по истечении 2 месяцев, даже если он ее не подписал.
На что обращать внимание при изучении договора
- Очень часто юристы вставляют куски из других договоров других компаний, забывая поменять «Поставщика» на «Исполнителя». И получается, что в разных местах «Поставщик» становится «Компанией», затем «Исполнителем» и так далее. Проверяйте, пожалуйста, что бы «поставщик» во всех пунктах договора оставался «поставщиком».
- При указании цены на топлива или топливных карт, стоимости договора всегда было указание что это «с учетом НДС» или «без учета НДС».
- При указании срока выставления документов или срока отсрочки платежа, выставления счета для обозначения какие дни имеются ввиду. Могут быть календарные дни или банковские дни.
- Обратите внимание на стоимость информационных или процессинговых услуг
- Обратите внимание на срок выставления документов за календарный месяц
- Срок блокировки карт. Пункт Важный, так как если у Вас украли или похитили карту, а срок блокировки 48 часов, то у вас могут слить все топливо в пределах лимита на карте. Срок блокировки карты он-лайн составляет 10—15 минут. Если Вы все-таки работаете по картам оф-лайн то не делайте безлимитные карты, что бы обезопасить себя от возможных потерь.
Специфика договора по топливным картам согласно 44 ФЗ
Договор по топливным картам составленный согласно 44 ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в основном повторяет типовой договор но с некоторыми особенностями. Перечислим их:
- Предмет закупки должен содержать номер идентификационного кода.
- Договор должен быть срочным в нем должен быть строго указан срок поставки Товара. Например с 1 апреля 2018 по 31 декабря 2018 года.
- Должна быть прописана полностью стоимость договора с учетом НДС.
- Должно быть ясно указано что цена настоящего Договора является твердой и определяется на весь срок исполнения настоящего Договора. Изменение цены в ходе исполнения настоящего Договора не допускается.
- Строго должен быть прописан порядок оплаты.
- Прописывается адрес получения топливных карт, документов.
- Подробно прописываются штрафные санкции к поставщику в случае недобросовестного выполнения договора.
- Точно прописывается объем и номенклатура (виды топлива) поставки. Указывается в спецификации к договору.
- К договору прилагается Техническое задание, в котором подробно описывается предмет поставки (товар), условия, география АЗС и прочее.
Специфика договора по топливным картам согласно 223 ФЗ
В отличие договора о картам согласно 44ФЗ, договор по 223 ФЗ более приближен к договору с коммерческими организациями и содержит только два основные требования:
- Прописать конечную цену договора с учетом НДС
- Необходимо указать дату завершения договора
Скачать типовой договор по топливным картам в PDF можно тут Скачать договор Типовой договор
Комментарии
[anycomment include="true"]